I/ CÁC GIẤY TỜ CẦN XUẤT TRÌNH:
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn của người lập Văn bản từ chối/ nhường quyền hưởng di sản thừa kế.
- Giấy chứng tử của người để lại di sản.
- Giấy tờ về di sản thừa kế như: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; sổ tiết kiệm, đăng ký xe, cổ phiếu, cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản khác (nếu có).
- Di chúc hợp pháp (nếu có).
II/ TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG:
- Người yêu cầu công chứng nộp đủ các giấy tờ nêu trên cho Công chứng viên;
- Công chứng viên nhận hồ sơ, soạn thảo và hẹn thời gian ký Văn bản;
- Người yêu cầu công chứng đọc văn bản, khi đồng ý với nội dung thì ký vào Văn bản trước mặt Công chứng viên;
- Công chứng viên ký công chứng Văn bản;
- Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và đóng dấu của Phòng Công chứng.
III/ KÝ NGOÀI TRỤ SỞ:
Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu ký ngoài trụ sở Phòng Công chứng thì ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ: lý do, địa điểm, thời gian ký để Công chứng viên sắp xếp giải quyết.
IV/ TRƯỜNG HỢP NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG TỰ SOẠN THẢO VĂN BẢN:
Nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo văn bản thì nộp văn bản đó cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của văn bản. Nếu văn bản đạt yêu cầu thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn ký văn bản. Trường hợp không đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi. Khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian ký văn bản.
XIN QUÝ KHÁCH LƯU Ý:
Nếu có trình tự, thủ tục nào mà Quý khách chưa hiểu rõ thì xin mời gặp trực tiếp các Công chứng viên để được hướng dẫn cụ thể.