I/ CÁC GIẤY TỜ CẦN XUẤT TRÌNH:
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu của người lập di chúc.
- Các giấy tờ về quyền sở hữu đối với tài sản như: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; sổ tiết kiệm, đăng ký xe, cổ phiếu, cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản khác (nếu có).
- Bản di chúc đã viết sẵn (nếu có).
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu của người làm chứng (trong trường hợp cần có người làm chứng).
II/ TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG:
BƯỚC 1:
1/ Người lập di chúc tự viết di chúc: Người lập di chúc tự viết di chúc trước mặt Công chứng viên hoặc xuất trình bản di chúc mà do chính người đó đã viết sẵn. (Hai vợ chồng có thể lập chung di chúc). Trường hợp xuất trình bản di chúc đánh máy sẵn thì cần có người làm chứng. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của nội dung di chúc. Nếu bản di chúc đạt yêu cầu thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn ký (điểm chỉ) vào di chúc. Trường hợp bản di chúc không đạt yêu cầu, Công chứng viên sẽ sửa đổi, bổ sung.
2/ Người lập di chúc không tự viết di chúc: Người lập di chúc sẽ tuyên bố nội dung di chúc để Công chứng viên ghi chép lại bằng máy vi tính. Sau đó người lập di chúc đọc lại hoặc nghe Công chứng viên đọc lại toàn văn di chúc. Nếu người lập di chúc xác nhận rằng Công chứng viên đã ghi chép lại đầy đủ, chính xác ý nguyện thì Công chứng viên hướng dẫn ký (điểm chỉ) vào Bản di chúc với sự chứng kiến của người làm chứng. Người làm chứng ký vào Di chúc.
* Ghi chú: Trường hợp người lập di chúc không tự đọc được, không nghe được hoặc không ký và điểm chỉ được thì phải có 2 người làm chứng.
* Người làm chứng phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: Đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự phù hợp theo quy định của pháp luât, không có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến nội dung di chúc và không thuộc diện thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật đối với tài sản được định đoạt trong di chúc.
BƯỚC 2: Công chứng viên ký công chứng Di chúc.
BƯỚC 3: Nộp lệ phí và đóng dấu của Phòng Công chứng.
III/ KÝ NGOÀI TRỤ SỞ:
Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu ký ngoài trụ sở Phòng Công chứng thì ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ: lý do, địa điểm, thời gian ký để Công chứng viên sắp xếp giải quyết.
XIN QUÝ KHÁCH LƯU Ý:
Nếu có trình tự, thủ tục nào mà Quý khách chưa hiểu rõ thì xin mời gặp trực tiếp các Công chứng viên để được hướng dẫn cụ thể (Chẳng hạn như các việc có liên quan tới người nước ngoài, giám hộ, người làm chứng, thừa kế …).